Hybrid Events
Οι υβριδικές εκδηλώσεις αποτελούν τον ιδανικό συνδυασμό φυσικής και ψηφιακής παρουσίας, προσφέροντας μια ενιαία και δυναμική εμπειρία τόσο στους συμμετέχοντες επιτόπου όσο και στο διαδικτυακό κοινό. Αναλαμβάνουμε τον ολοκληρωμένο σχεδιασμό, την οργάνωση και την τεχνική υλοποίηση υβριδικών συνεδρίων, σεμιναρίων, εκδηλώσεων, διασφαλίζοντας άψογη ροή, υψηλή ποιότητα μετάδοσης και ουσιαστική αλληλεπίδραση μεταξύ όλων των συμμετεχόντων.
Hybrid Event Management Services:
- Χρήση σύγχρονων πλατφορμών
- Δημιουργία link σύνδεσης
- Αποστολή του link στα ενδιαφερόμενα μέρη (ομιλητές, συμμετέχοντες)
- Σύγχρονα οπτικοακουστικά μέσα (οθόνες, κάμερα, laptop, ηχεία, μικρόφωνα κα.)
- Εξειδικευμένο προσωπικό (σκηνοθέτης, cameraman, ηχολήπτης, τεχνικός)
- Λοιπός απαραίτητος εξοπλισμός (καλωδιώσεις, κα.)
- “Live” Τεχνική υποστήριξη των ομιλητών και των συμμετεχόντων
- Δυνατότητα live chat για υποβολή ερωτήσεων
- Διαχείριση του chat
- Συντονισμός εκδήλωσης
- Διαχείριση εγγραφών
- Αποστολή οδηγιών στους συμμετέχοντες μέσω email
- Μαγνητοσκόπηση εκδήλωσης
- Αποστολή υλικού στους συμμετέχοντες μετά το τέλος της εκδήλωσης
- Virtual Ομιλητές
- Virtual Συμμετέχοντες
- Test event πριν την εκδήλωση
- Πρόβα με τους ομιλητές
- Feedback φόρμα
- Στατιστικά συμμετοχής
- Καθορισμός target group
- Σχεδιασμός πρόσκλησης εκδήλωσης
- Αποστολή πρόσκληση στα ενδιαφερόμενα μέρη
- Δημιουργία λογαριασμών social media
- Διαχείριση λογαριασμών social media (facebook, Instagram, linkedin)
- Δημιουργία website εκδήλωσης
- Διαχείριση website
- Σχεδιασμός προωθητικού υλικού εκδήλωσης
- Σχεδιασμός eposter εκδήλωσης
- Δημιουργία και διαχείριση καμπανιών σε social media & Google Ads
- Σχεδιασμός φόρμας εγγραφής
- Δημιουργία email σεμιναρίου
- Σχεδιασμός και αποστολή newsletter
- Δημιουργία hashtag εκδήλωσης
- Σχεδιασμός βεβαίωσης παρακολούθησης και αποστολή στους συμμετέχοντες
- Δημιουργία ευχαριστήριου email και αποστολή στα ενδιαφερόμενα μέρη μετά το τέλος της εκδήλωσης